מי מאיתנו לא חווה את התסכול, של לנסח מייל ארוך או סיכום פגישה, וברגע האמת מתברר ששום דבר לא נשמר והתוכן התפוגג.
כולנו מכירים את הלחץ הזה בו באמצע שיחת טלפון אנחנו מחפשים מקום לכתוב בו נקודות חשובות או משימות לביצוע. בדרך כלל אנחנו משרבטים על חתיכת פתק שמהר מאוד הולך לאיבוד, או לתוך הודעת וואטסאפ. שממש לא נוח לחפש ולמצוא אותה.
יש הרבה אפליקציות לשמירת פתקיות, תזכורות או משימות אבל מה שתפס אותי בקיפ זו דווקא הפשטות שלה.
- אפשר ליצור פתקית ולהתחיל לכתוב בתוכה מיידית
- הפתקית מתפקדת כמו מסמך גוגל דוקס, כל הקלדה נשמרת מיד בענן ואין צורך ללחוץ על ״סייב״, כך שום דבר לא הולך לאיבוד (אלא אם כן פוגע ברק בכל חוות השרתים של גוגל בו זמנית)
- יש גישה לכל הפתקים מתוך חשבון הג׳ימייל. מופיע כלשונית בצד תיבת האימייל, לצד לוח השנה
- ניתן לתייג ולקבץ לפי נושאים או פרויקטים
- קיפ מאפשרת חיפוש לפי מילה או לפי תגית. (כך למשל תוכלו לחפש בתוך הפתקיות המתויגות כ״טיוטות פוסטים״, את הפתקית הספציפית המכילה את המילה ״דיגיטל״).
- אפשר להוסיף שותף עריכה, כל מה שצריך זה את כתובת הג׳ימייל שלו והוא יכול לצפות ולכתוב איתכם בתוך הקובץ.
- הקיפ מאפשר להפוך כל פתקית לקובץ דוקס בדרייב שלכם, בלחיצה אחת. מה שהופך אתכם להרבה יותר יעילים אם אתם אנשים שעובדים דרך הטלפון.
- יש פיצ׳ר ממש נחמד של תזכורות בזמן מסוים או כשאתם מגיעים למקום מסוים. כך שאם אתם רוצים לזכור לגבות כסף מלקוח שגר ברחוב הנביאים 15 בירושלים, פשוט תבקשו מהקיפ להקפיץ לכם את הפתק הזה בפעם הבאה שאתם עוברים באיזור.
לסיכום, הפשטות של גוגל מאפשרת לא לאבד אף מילה, מחשבה או רשימה ולשלוף אותה בקלות בעת הצורך.
